Sección: T-Registro -
Redactado en noviembre 2020 -
El T-Registro es un componente de la planilla electrónica, en el cual se registra información laboral, de seguridad social y otra información complementaria de los empleadores, trabajadores, pensionistas, personal en modalidad formativa laboral (practicantes), trabajadores de empresas terceras y derechohabientes de los trabajadores.
Cabe precisar que existen plazos para registrar la información en el T-Registro, ya sea para dar de alta, de baja o modificar los datos de los trabajadores, los cuales deben cumplirse para evitar incurrir en infracciones que generen multas.
A continuación presentamos cada uno de los pasos que se deben seguir para registrar (dar de alta) a un trabajador nuevo en el T-Registro.
PASOS PARA DAR DE ALTA A UN TRABAJADOR EN EL T-REGISTRO
PASO N° 1:
Ingrese a la página web de la sunat
PASO N° 2:
Ingrese a "Operaciones en línea (sol)"
PASO N° 3:
Ingrese a "Mis trámites y consultas"
PASO N° 4:
Ingrese su "ruc", "usuario" y "contraseña"
PASO N° 5:
Ingrese en la opción "Empresas"
PASO N° 6:
En la opción "Registro de Trabajadores y otros" seleccione "Registro individual"
En la opción "Registro de Trabajadores y otros" seleccione "Registro individual"
(i) Elija la opción "Mi ruc y otros registros".
(ii) Luego, seleccione la opción "T-Registro".
(iii) Después, elija la opción "Registro de Trabaj., Pension., Pers (...)".
(iv) Finalmente, seleccione la opción "Registro individual".
Haga click en el botón "Nuevo"
PASO N° 8:
Seleccione la opción "Búsqueda de personas"
Seleccione la opción "Búsqueda de personas"
PASO N° 9:
Complete los datos solicitados y click en buscar
Complete los datos solicitados y click en buscar
En esta parte, se debe buscar al trabajador que va a registrar, para lo cual debe completar la siguiente información:
(i) Tipo de documento.
(ii) Número de documento.
(iii) Fecha de nacimiento.
(iv) País emisor del documento.
PASO N° 10:
Complete los datos personales del trabajador
Complete los datos personales del trabajador
En esta parte debe completar los siguientes datos personales del trabajador:
(i) Código y número de teléfono.
(ii) Dirección del correo electrónico.
PASO N° 11:
Haga click en la pestaña "Trabajador"
Haga click en la pestaña "Trabajador"
PASO N° 12:
Registre la información laboral del trabajador
Registre la información laboral del trabajador
En esta sección, deberá registrar los datos laborales del trabajador, los cuales son los siguientes:
(i) Periodo laboral
En esta opción, debe indicar la fecha de ingreso del trabajador.
(ii) Tipo de trabajador
Debe seleccionar el tipo de trabajador que está registrando (obrero, empleado, trabajador agrario, trabajador de construcción civil, trabajador portuario, etc.).
(iii) Régimen laboral
En esta opción, debe seleccionar el régimen laboral que tendrá el trabajador que está registrando (privado general, mype, agrario, construcción civil, entre otros).
(iv) Categoría ocupacional
Debe seleccionar la categoría ocupacional del trabajador (ejecutivo, obrero o empleado).
(v) Ocupación
En esta opción debe seleccionar el cargo que ocupará el trabajador. Si desea conocer el listado de ocupaciones que figuran en esta sección, se sugiere revisar la tabla N° 30 del anexo 2 de la Resolución Ministerial N° 121-2011-TR.
(vi) Tipo de contrato
Debe seleccionar el tipo de contrato de trabajo suscrito por el trabajador y la empresa, el cual puede ser a plazo indeterminado o a plazo fijo (contrato por obra o servicio específico, contrato por inicio o incremento de actividades, etc.).
(vii) Tipo de pago y periodicidad de pago
En esta opción, debe seleccionar el tipo de pago (efectivo, depósito en cuenta, etc.) y la periodicidad en que el trabajador recibirá el pago de su remuneración (semanal, quincenal, mensual).
(viii) Remuneración básica inicial
Debe ingresar el monto de la remuneración básica que percibirá el trabajador, cuyo monto mensual no podrá ser inferior a la remuneración mínima vital vigente.
(ix) Establecimiento donde labora
En esta sección el empleador debe identificar el lugar en el que prestará servicios el trabajador al que está registrando. El aplicativo mostrará los establecimientos que el empleador hubiera declarado en el RUC, así como los establecimientos de los terceros empleadores a quienes destaca o desplaza personal, los mismos que fueron seleccionados por el empleador en el rubro "Empleadores a quienes destaca o desplaza personal". Aquellos trabajadores que prestan servicios en diversos centros de trabajo deben ser asociados con aquel establecimiento en el que realizan la mayor parte de sus actividades.
(x) Jornada laboral
En esta parte, se deben seleccionar aquellas opciones que describen el tipo de jornada laboral bajo la cual desarrollará sus actividades el trabajador al que está registrando:
_ Jornada de trabajo máxima.
_ Jornada atípica o acumulativa.
_ Trabajo en horario nocturno.
(xi) Situación especial
Si el trabajador al que está registrando va a desarrollar sus labores bajo alguna situación especial, debe seleccionarla en esta parte (trabajador de dirección, trabajador de confianza).
(xii) ¿Persona con discapacidad?
Debe indicar si el trabajador es una persona con discapacidad.
(xiii) ¿Sindicalizado?
Debe indicar si el trabajador se ha afiliado a algún sindicato.
(xiv) Situación del trabajador
En tanto exista un periodo laboral sin fecha de fin de vínculo laboral, la situación que el aplicativo asignará corresponderá al tipo ACTIVO.
PASO N° 13:
Registre los datos de seguridad social
Registre los datos de seguridad social
En esta sección, debe registrar los datos de seguridad social del trabajador, los cuales son:
(i) Régimen de salud
En esta opción, debe indicar si el trabajador al que está registrando está afiliado a Essalud Regular, Essalud Agrario, SIS, u otro régimen de salud.
(ii) Régimen pensionario
En esta opción, debe seleccionar el régimen pensionario al que pertenece el trabajador. (Decreto Ley 19990 - Sistema Nacional de Pensiones, Sistema Privado de Pensiones u otro sistema pensionario).
En caso de haber seleccionado Sistema Privado de Pensiones (SPP), debe consignar el Código Único de Identificación del Sistema Privado de Pensiones (CUSPP) del trabajador.
(iii) Indicador de aporte al SCTR
Esta opción será habilitada cuando el empleador ha señalado desarrollar actividades de riesgo - SCTR o cuando el empleador ha señalado tener trabajadores por los que aporta al SCTR.
Si selecciona la opción "SI", debe señalar si el trabajador está asegurado con el SCTR con Essalud o con una EPS. Asimismo, indicará si el aporte al SCTR Pensión ha sido contratado con la ONP o con un seguro privado.
PASO N° 14:
Registre los datos de la situación educativa
Registre los datos de la situación educativa
En el módulo de la situación educativa deberá consignarse el máximo nivel alcanzado del trabajador (Tabla N° 9 del Anexo 2 de la Resolución Ministerial N° 107-2014-TR). De contar con una carrera concluida (Universitaria o Superior), el aplicativo solicitará el llenado de más datos.
PASO N° 15:
Registre los datos tributarios
Registre los datos tributarios
En esta sección debe responder a las siguientes interrogantes:
(i) ¿Percibe rentas de 5ta exoneradas (inciso e) Art. 19 de la LIR?
El aplicativo mostrará por defecto la opción "No". Se seleccionará "Sí" cuando el trabajador a quien está registrando perciba rentas exoneradas del impuesto a la renta a que se refiere el inciso e) del artículo 19° de la Ley del Impuesto a la Renta.
(ii) ¿Aplica convenio para evitar doble imposición?
Por defecto, el aplicativo mostrará la opción "No". Se seleccionará "Sí" cuando el trabajador proviene del algún país con quien el Perú ha suscrito convenio para evitar la doble imposición de impuesto a la renta y al patrimonio. Tenga en cuenta que el trabajador debe, además, cumplir con los requisitos previstos en los convenios.
