1. INTRODUCCIÓN
El Subsidio por Maternidad es el pago que deben percibir las trabajadoras aseguradas a Essalud durante los 98 días de su descanso por maternidad.
Dicho subsidio es una prestación económica a cargo de Essalud; sin embargo, las normas han establecido que son las empresas las que deben pagarle el subsidio directamente a sus trabajadoras y después podrán solicitar la devolución a Essalud.
Ello implica que, si una empresa calcula erróneamente el monto del subsidio y le paga a la trabajadora un monto mayor al que realmente le corresponde, Essalud sólo le devolverá el monto correcto, lo cual le generará una pérdida de dinero a la empresa.
Por ejemplo, si una trabajadora tiene derecho a percibir el pago de S/ 3,800.00 por concepto del Subsidio por Maternidad pero la empresa realiza un cálculo incorrecto y le paga a la trabajadora S/ 4,200.00, Essalud le devolverá a la empresa únicamente S/ 3,800.00, generándose una pérdida económica de S/ 400.00 para la empresa.
Bajo este contexto, nuestra intención es explicar, en el presente artículo, cuál es el procedimiento que deben seguir las empresas para calcular correctamente los montos de los subsidios que les pagarán a sus trabajadoras, los cuales les serán devueltos posteriormente por Essalud.
2. OPORTUNIDAD DEL PAGO
El abono del subsidio lo debe realizar el empleador en la misma fecha en la que paga las remuneraciones.
Es decir, el pago del subsidio no se realizará en una sola armada sino en forma mensual, para lo cual se tendrán en cuenta los días de descanso por maternidad de cada mes.
Por ejemplo, si una trabajadora gozará de sus 98 días de descanso por maternidad desde el 16/07/2023 hasta el 21/10/2023, eso significa que en julio descansará 16 días, en agosto 31 días, en septiembre 30 días y en octubre 21 días. Por lo tanto, en julio la empresa deberá pagarle a la trabajadora el subsidio calculado en base a 16 días, en agosto deberá pagarle el subsidio calculado en función a 31 días y así sucesivamente.
3. REMUNERACIÓN COMPUTABLE
La remuneración computable (o base de cálculo) del Subsidio por Maternidad es la remuneración mensual del trabajador, excluyendo las remuneraciones adicionales como las gratificaciones por Fiestas Patrias o Navidad u otros conceptos ordinarios legales o convencionales de periodicidad similar a las gratificaciones legales.
Las horas extras se consideran remuneraciones complementarias y se incluirán en la remuneración computable para el cálculo del subsidio.
Cabe precisar que la remuneración computable estará conformada únicamente por conceptos de naturaleza remunerativa, tales como: (i) remuneración básica, (ii) asignación familiar, (iii) alimentación principal, (iv) horas extras, (v) comisiones y (vi) Otros.
En consecuencia, no formarán parte de la remuneración computable los conceptos no remunerativos, tales como: (i) movilidad supeditada a la asistencia, (ii) asignación por educación, (iii) canasta de navidad, (iv) condiciones de trabajo, (v) bienes de la propia producción, (vi) indemnizaciones laborales, (vii) compensación por tiempo de servicios y (viii) otros.
4. CASOS PRÁCTICOS
A continuación presentamos 2 casos prácticos en los cuales explicamos el procedimiento que se debe seguir para calcular el monto del Subsidio por Maternidad.
CASO PRÁCTICO N° 01
I. INFORMACIÓN
_ Nombre de la trabajadora: Cecilia Romero
_ Fecha de ingreso: 01/02/2018
_ Periodo del descanso por maternidad: Del 16/07/2023 al 21/10/2023
_ Remuneración básica (de julio 2022 a diciembre 2022): S/ 1500.00
_ Remuneración básica (de enero 2023 a junio 2023): S/ 1800.00
¿Cuál es el monto del Subsidio por Maternidad que le corresponde percibir a la trabajadora en su boleta de pago del mes de julio del 2023?
II. SOLUCIÓN
1) Suma de las ingresos percibidos antes del inicio del descanso
El primer paso para calcular el monto del Subsidio por Maternidad consiste en sumar las remuneraciones de los 12 meses anteriores al mes en que inicia la contingencia.
Cabe precisar que el mes en que inicia la contingencia se refiere al mes a partir del cual la trabajadora goza de su descanso por maternidad.
En el presente caso, el mes en que inicia la contingencia es julio del 2023, por lo tanto, se deben sumar las remuneraciones que la trabajadora percibió desde julio del 2022 hasta junio del 2023:
Suma de ingresos percibidos = Ingresos percibidos de julio 2022 a junio 2023
Suma de ingresos percibidos = (S/ 1,500.00 x 6) + (S/ 1,800.00 x 6)
Suma de ingresos percibidos = S/ 19,800.00
2) Determinación del promedio diario
El siguiente paso consiste en determinar el promedio diario, para lo cual se debe dividir la suma de los ingresos percibidos entre 360:
Promedio diario = Suma de ingresos percibidos / 360
Promedio diario = S/ 19,,800.00 / 360
Promedio diario = S/ 55.00
3) Determinación del monto del subsidio
La trabajadora gozará de su descanso por maternidad desde el 16/07/2023 hasta el 21/10/2023, pero en el presente caso se desea saber cuál es el monto que le corresponde percibir en el mes de julio; por lo tanto, el cálculo se debe realizar en función a los 16 días que descansó en dicho mes (desde el 16/07/2023 hasta el 31/07/2023).
Subsidio por Maternidad (mes de julio) = Promedio diario x 16
Subsidio por Maternidad (mes de julio) = S/ 55.00 x 16
Subsidio por Maternidad (mes de julio) = S/ 880.00
CASO PRÁCTICO N° 02
I. INFORMACIÓN
_ Nombre de la trabajadora: Ana Sarmiento
_ Fecha de ingreso: 01/11/2020
_ Periodo del descanso por maternidad: Del 01/08/2023 al 06/11/2023
_ Remuneración básica (mensual): S/ 2,000.00
_ Asignación familiar (mensual): S/ 102.50
_ Horas extras percibidas desde agosto 2022 hasta julio 2023: S/ 1,450.00
¿Cuál es el monto del Subsidio por Maternidad que le corresponde percibir a la trabajadora en su boleta de pago del mes de agosto del 2023?
II. SOLUCIÓN
1) Suma de las ingresos percibidos antes del inicio del descanso
En el presente caso, el mes en que inicia la contingencia es agosto del 2023, por lo tanto, se deben sumar las remuneraciones que la trabajadora percibió desde agosto del 2022 hasta julio del 2023:
Suma de ingresos percibidos = Ingresos percibidos de agosto 2022 a julio 2023
Suma de ingresos percibidos = (S/ 2,000 x 12) + (S/ 102.50 x 12) + S/ 1,450
Suma de ingresos percibidos = S/ 26,680.00
2) Determinación del promedio diario
Promedio diario = Suma de ingresos percibidos / 360
Promedio diario = S/ 26,680.00 / 360
Promedio diario = S/ 74.11
3) Determinación del monto del subsidio
La trabajadora gozará de su descanso por maternidad desde el 01/08/2023 hasta el 06/11/2023, pero en el presente caso se desea saber cuál es el monto que le corresponde percibir en el mes de agosto; por lo tanto, el cálculo se debe realizar en función a los 31 días que descansó en dicho mes (desde el 01/08/2023 hasta el 31/08/2023).